Rusya’ya ihracat yapan firmalar için ürün etiketlerinde Chestny ZNAK sistemine uygunluk, sadece yasal bir gereklilik değil aynı zamanda ticari güvenilirliğin bir göstergesidir. Chestny ZNAK sistemi kapsamında her ürün, üretimden tüketiciye kadar dijital olarak izlenebilir hale getirilir. Bu sürecin en önemli unsurlarından biri de Data Matrix (2D) karekod içeren, sistemle tam uyumlu etiket tasarımıdır.

Yanlış boyutlandırılmış, okunamayan veya hatalı yerleştirilmiş bir etiket, ürünlerin Rusya gümrüğünden geri çevrilmesine yol açabilir. Bu nedenle, etiket tasarımı hem teknik hem de estetik standartlara uygun biçimde hazırlanmalıdır. Aşağıda, Chestny ZNAK uyumlu etiket tasarımı için gerekli adımlar, dikkat edilmesi gereken teknik detaylar ve sık yapılan hatalar hakkında kapsamlı bir rehber bulabilirsiniz.

1. Etiketin Temel Amacı

Chestny ZNAK uyumlu etiketin ana amacı, ürünün benzersiz kimlik numarasını (UID), seri numarasını (SN) ve şifreli güvenlik kodunu (Crypto-Code) okunabilir şekilde sunmaktır. Bu bilgiler, Data Matrix kodu içinde yer alır ve ürünün dijital kimliği olarak görev yapar.

Etiketin doğru şekilde tasarlanması, üretici, distribütör, gümrük ve son kullanıcı tarafından ürünün doğrulanabilmesini sağlar. Dolayısıyla, etiket yalnızca bir bilgi taşıyıcısı değil, aynı zamanda yasal bir güvenlik unsuru olarak işlev görür.

2. Data Matrix Karekodunun Özellikleri

Chestny ZNAK karekodları, ISO/IEC 16022 standardına uygun Data Matrix (2D) formatında olmalıdır. Bu kodlar yüksek veri yoğunluğu ve hata düzeltme kabiliyeti sayesinde küçük alanlarda bile güvenli bilgi aktarımı sağlar. Karekod, genellikle 14x14 veya 16x16 hücre yapısına sahiptir.

Önemli teknik gereklilikler şunlardır:

• Kod tipi: ECC 200 Data Matrix,
• Minimum modül boyutu: 0.255 mm,
• Minimum baskı çözünürlüğü: 600 dpi,
• Kod kontrast oranı: En az 0.7 (siyah-beyaz kontrast),
• Kod içeriği: UID, GTIN, SN ve Crypto-Code kombinasyonu,
• Kod boyutu: Ürünün yüzey alanına göre değişebilir, ancak genellikle 12x12 mm’den küçük olmamalıdır.

Bu standartlara uygun üretilmeyen kodlar, Rusya gümrük tarayıcıları tarafından okunamayabilir.

3. Etiketin İçeriği

Etiket üzerinde yalnızca karekod bulunmaz; aynı zamanda ürüne ait açıklayıcı bilgiler de yer almalıdır. Bir Chestny ZNAK uyumlu etiket genellikle şu alanlardan oluşur:

• Data Matrix (2D) Karekod: UID, SN ve Crypto-Code’u içerir.
• GTIN: Ürünün küresel ticari tanımlayıcı numarası.
• Ürün adı ve açıklaması: Rusça veya Rusya mevzuatına uygun dilde yazılmalıdır.
• Üretim tarihi: YYYY-MM-DD formatında.
• Üretici bilgisi: Firma adı, adresi ve kayıt numarası.
• Menşei bilgisi: “Made in Türkiye” gibi ülke bilgisi.
• İsteğe bağlı alanlar: Lot numarası, ağırlık, son kullanma tarihi vb.

Etiket, ürünün satış ambalajı üzerinde kolayca görülebilecek ve hasar görmeyecek bir bölgede bulunmalıdır.

4. Etiket Boyutu ve Yerleşimi

Etiket boyutu, ürün ambalajının büyüklüğüne göre belirlenmelidir. Ancak en kritik nokta, Data Matrix kodunun tarayıcı tarafından kolayca okunabilmesidir. Kodun etrafında en az 2 mm boş beyaz alan (quiet zone) bırakılmalıdır. Bu alan, kodun tarayıcı tarafından net biçimde algılanmasını sağlar.

Etiketin konumu genellikle ürünün arka yüzünde, düz ve pürüzsüz bir yüzeyde olmalıdır. Etiketin katlanması, kıvrılması veya ışık yansımalarına maruz kalması okunabilirliği olumsuz etkiler.

5. Yazı Fontu ve Bilgi Düzeni

Etiket üzerindeki metinler açık, okunabilir ve kontrastlı bir yazı tipinde olmalıdır. Rusya standartlarına göre önerilen fontlar “Arial”, “Helvetica” veya benzeri sans-serif yazı tipleridir. Yazı boyutu en az 6 pt olmalı ve arka planla kontrast oluşturacak renkte seçilmelidir.

Etiket tasarımı sade olmalı, ancak bilgilendirici düzen korunmalıdır. Karmaşık grafikler veya aşırı renk kullanımı, veri bütünlüğünü olumsuz etkileyebilir.

6. Malzeme ve Baskı Kalitesi

Chestny ZNAK etiketleri, dayanıklı ve uzun ömürlü malzemelerden üretilmelidir. Özellikle dış ortamda kullanılan ürünlerde, suya ve ısıya dayanıklı etiket malzemeleri tercih edilmelidir. Baskı kalitesi 600 dpi veya üzeri olmalıdır.

Etiketler lazer yazıcı, termal transfer yazıcı veya inkjet sistemlerle üretilebilir. Ancak mürekkep bazlı baskılarda, zamanla solma riski olduğu için koruyucu laminasyon önerilir.

7. Renk ve Kontrast Seçimi

Data Matrix kodunun arka planı beyaz, kodun kendisi ise koyu renkte (tercihen siyah) olmalıdır. Arka planın desenli veya renkli olması, tarayıcıların kodu doğru okumasını engelleyebilir. Kodun çevresinde yeterli kontrast bulunması zorunludur.

Gümrük tarayıcıları düşük kontrastlı kodları “okunamıyor” olarak işaretleyebilir. Bu nedenle, tasarım aşamasında renk dengelemesi mutlaka yapılmalıdır.

8. Dil ve Mevzuat Uyumu

Rusya mevzuatına göre etiket üzerindeki zorunlu bilgiler Rusça olmalıdır. Ürün açıklamaları, içerik bilgisi ve üretim detayları Rusça olarak yazılmalıdır. Ek olarak, GTIN ve karekod bilgileri Latin karakterleriyle sunulabilir.

Çok dilli etiketlerde, Rusça metin öncelikli olmalı ve diğer diller küçük puntolarla verilmelidir.

9. Test ve Doğrulama Süreci

Etiket tasarımı tamamlandıktan sonra, örnek etiketler üretilip doğrulama testlerinden geçirilmelidir. CRPT (Rusya Federal Vergi Servisi tarafından yetkilendirilmiş kurum) test cihazları veya onaylı tarayıcılarla okunabilirlik kontrolü yapılır.

Okunabilirlik testi, kodun içeriğinin doğru biçimde çözülüp çözülmediğini ve tüm bilgilerin sistemdeki kayıtlara uygun olup olmadığını gösterir. Hatalı kodlar, üretim hattına geçmeden önce düzeltilmelidir.

10. ERP / MES Entegrasyonu ve Etiket Verisi Aktarımı

Chestny ZNAK sistemiyle uyumlu bir üretim hattında etiket verileri ERP veya MES sistemlerinden otomatik olarak alınır. Bu sistemler, UID ve Crypto-Code bilgilerini etiket tasarım yazılımına aktarır. Böylece manuel veri girişi ortadan kalkar ve hata riski minimize edilir.

Etiket baskı sürecinin otomatikleştirilmesi, yüksek hacimli üretimlerde sürekliliği ve veri bütünlüğünü sağlar.

11. Kalite Kontrol Aşaması

Etiketler üretildikten sonra kalite kontrol kameralarıyla her baskı ayrı ayrı doğrulanmalıdır. Kameralar, kodun okunabilirliğini, konumunu ve bütünlüğünü kontrol eder. Hatalı veya eksik baskılar otomatik olarak reddedilmelidir.

Bu kontrol, özellikle hızlı üretim hatlarında etiket kalitesinin korunması için hayati önem taşır.

12. Yaygın Hatalar ve Önleme Yöntemleri

Chestny ZNAK etiketlerinde sık yapılan hatalar arasında düşük kontrastlı baskı, eksik “quiet zone” alanı ve hatalı veri yerleşimi bulunur. Bu hataların önüne geçmek için şu önlemler alınmalıdır:

• Etiket baskı öncesi her kodun dijital doğrulaması yapılmalıdır.
• Ürün yüzeyinde parlak veya yansıtıcı zeminlerden kaçınılmalıdır.
• Etiket malzemesi üretim koşullarına göre seçilmelidir.
• Her baskı sonrası kalite kontrol kameralarıyla otomatik denetim yapılmalıdır.

Sonuç

Chestny ZNAK uyumlu etiket tasarımı, Rusya’ya ihracatta hem yasal uyumluluk hem de operasyonel güvenlik açısından kritik bir adımdır. Etiketin doğru boyutlandırılması, Data Matrix kodunun yüksek çözünürlükte basılması ve tüm bilgilerin sistemle eşleşmesi, gümrük süreçlerinin sorunsuz ilerlemesini sağlar.

Doğru tasarlanmış bir etiket, ürünün dijital kimliğini güvenle taşır ve üreticinin markasına olan güveni artırır. Firmalar, bu süreci yalnızca bir zorunluluk olarak değil, dijital dönüşümün bir parçası olarak değerlendirmelidir. Böylece Chestny ZNAK sistemiyle tam uyumlu, izlenebilir ve güvenli ihracat süreçleri yürütmek mümkün hale gelir.